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怎么选择企业培训考试系统?企业应该如何根据自身筛选?

数字化学习软件作为数字化战略的载体,在企业中得到普及和应用,作为企业实施数字化的基础,企业培训考试系统的筛选至关重要。

一般来说,数字化在线培训考试软件的筛选时间短则一天即可完成,长则可能耗时几个月,大中型企业可能需要成立一个特别的甄选小组,经过多轮测试、评估,最终才能确定选用的平台服务商。

今天,让我们一起了解下在线培训考试软件解决方案该如何选择?

一、根据企业需求选型

基于软件解决方案与企业架构下的业务需求之间的匹配程度选择

在线培训考试系统通常是基于企业人才培养从而解决业务痛点,使业务运行更顺畅,并使决策更科学。任何脱离业务开发和业务需求的软件方案选择都是不可取的。

二、根据用户需求选型

选型应结合用户的实际需求,并引入需求覆盖分析

除了考虑企业对系统软件的实际需求以外,还要考虑员工等实际的用户群体对软件产品功能的需求。企业要列出用户的一般需求、特殊需求,针对这些需求,再与供应商沟通是否满足相应的功能,以及是否需要二次开发等。

三、根据成本选型

选型应根据成本需求选型,避免出现实施难题

在线培训考试软件的实现不是短期的事情,企业有必要考虑每个平台服务商后续维护和实施中的困难,以及未来的长期发展,而不仅仅是着眼于当前的软件成本。

四、根据现有软件系统集成

选型应考虑培训考试系统软件与企业是否支持其他现有信息软件或系统的集成。

除了软件特性和功能的比较以外,信息集成也是选择培训考试系统时要考虑的一个重要问题。选择可以与其他系统形成交互的在线培训考试系统,可以成功避免数据孤岛的形成。

五、根据合适的部署方式选型

软件部署方法一般分为本地化部署、混合云部署以及SaaS租用。

本地化部署:软件通常部署在企业内部的服务器,投资和维护成本高,但由于是使用自己的服务器存储数据,安全性强。

混合云部署:企业可以将课件等重要文件信息存储与服务器,其他数据和文件存于云端,无需配置带宽,使用方便,同时还能保障数据文件的安全性。

SaaS租用:这种部署模式投资和维护成本低,数据存储在平台服务商的服务器中,方便快捷,即开即用。

在软件方案的选择和实施过程中,企业应该花费一定的时间相互比较,并深入使用。因为一旦选择错误后期更换平台,需要大量数据迁移工作,这将会消耗更多时间和资源成本。

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